Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 décembre 2024
1. Responsable du traitement
Smart Off-Grid Belgium, entreprise spécialisée dans les solutions d'autonomie énergétique, est responsable du traitement de vos données personnelles.
Coordonnées :
- Adresse : Rue de l'Autonomie 42, 4000 Liège, Belgique
- Email : [email protected]
- Téléphone : +32 471 23 31 67
2. Données collectées
2.1 Données collectées directement
Nous collectons les données que vous nous fournissez volontairement :
- Formulaire de contact : nom, prénom, email, téléphone, message
- Demande d'audit : informations sur votre habitat et projet
- Newsletter : adresse email
- Devis : coordonnées, spécifications techniques du projet
2.2 Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur notre site :
- Adresse IP et données de connexion
- Informations sur votre navigateur et appareil
- Pages visitées et durée de navigation
- Données de géolocalisation approximative
3. Finalités du traitement
🎯 Gestion des demandes
Traitement de vos demandes de contact, devis et audits énergétiques
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles
📧 Communication
Envoi de newsletters, conseils et actualités sur l'autonomie énergétique
Base légale : Consentement
📊 Amélioration du service
Analyse de l'utilisation du site et amélioration de nos services
Base légale : Intérêt légitime
⚖️ Obligations légales
Respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires
Base légale : Obligation légale
4. Durée de conservation
Type de données | Durée de conservation | Justification |
---|---|---|
Demandes de contact | 3 ans | Suivi commercial et service client |
Données clients | 10 ans | Obligations comptables et garanties |
Newsletter | Jusqu'à désabonnement | Consentement maintenu |
Données de navigation | 13 mois | Recommandations CNIL |
5. Destinataires des données
5.1 Destinataires internes
Vos données sont accessibles aux personnes habilitées de notre équipe :
- Service commercial pour le traitement des demandes
- Service technique pour l'établissement des devis
- Direction pour le suivi des projets importants
5.2 Destinataires externes
Nous pouvons partager vos données avec :
- Partenaires installateurs : Transmission des coordonnées pour réalisation des projets
- Prestataires techniques : Hébergement web, envoi d'emails
- Autorités : En cas d'obligation légale uniquement
6. Transferts hors Union européenne
Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Union européenne, sauf :
- Avec votre consentement explicite
- Vers des pays offrant un niveau de protection adéquat
- Avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types)
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
🔍 Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons
✏️ Droit de rectification
Corriger les données inexactes ou incomplètes
🗑️ Droit d'effacement
Demander la suppression de vos données personnelles
⏸️ Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données dans certains cas
📦 Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format structuré
🚫 Droit d'opposition
Vous opposer au traitement pour des raisons légitimes
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Email : [email protected]
- Courrier : Rue de l'Autonomie 42, 4000 Liège, Belgique
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
8. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement : Transmission sécurisée par protocole HTTPS
- Accès restreint : Authentification et habilitations limitées
- Sauvegarde : Système de sauvegarde automatique et sécurisée
- Formation : Sensibilisation de nos équipes aux enjeux de confidentialité
9. Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Consultez notre politique de cookies pour plus d'informations.
10. Réclamations
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez :
- Nous contacter directement : [email protected]
- Introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge :
11. Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou via un avis sur notre site.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques.
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :
📞 Téléphone
+32 471 23 31 67
📍 Adresse
Smart Off-Grid Belgium
Rue de l'Autonomie 42
4000 Liège, Belgique